Einfache Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung gehört für alle Handwerker zur Tagesordnung. Viele verbinden das aber mit zeitfressender und unübersichtlicher Zettelwirtschaft.
Mit Adam erledigst du deine vorbereitende Buchhaltung in wenigen Minuten. Die notwendigen Daten werden rechtssicher an dein Steuerbüro übertragen.
DATEV Export im Praxisbeispiel
Adam optimiert die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater oder Buchhaltungsbüro. Mit wenigen Klicks werden alle wichtigen Daten einfach übertragen:
- Der Buchungsstapel, enthält Buchungen zu Ausgangsrechnungen und Zahlungseingängen
- Die Dokumentenverwaltungsdatei, enthält alle Ausgangsrechnungen im PDF/A Format und Zuordnung zum Buchungsstapel
- Die Stammdatendatei enthält Informationen zu den Debitorenkonten
Der Aufbau der Schnittstelle sorgt dafür das du immer eine Übersicht über offene Rechnungen hast, alles korrekt verbucht wurde und du deine betriebswirtschaftlichen Auswertungen zeitnah erhältst.
Vorteile digitaler Schnittstellen
Viele Handwerksbetriebe Sortieren Ihre komplette Buchhaltung aufwendig in Aktenordnern. Das sind zusätzliche Kosten z.B. für Papier, Ordner, Toner, Lagerkosten oder die Zeit die man für das Sortieren benötigt. Und das obwohl ein digitales Archiv völlig ausreicht, wenn es GoBD konform erstellt wird.
Adam speichert alle Dokumente im PDF/A Format. Bei diesem Format liegt der Fokus auf der langfristigen und einfachen Speicherung von Dokumenten.
Alle Dokumente werden Revisionssicher in einem Dokumentenmanagementsystem abgelegt. Außerdem führt Adam eine übersichtliche Änderungshistorie an allen Datensätzen.
Volle Aktenschränke, teure Papier- und Tonerbestellungen und langwieriges abheften und sortieren gehören mit Adam der Vergangenheit an.
